Concediu nefolosit în Germania: îl pierzi în 2026?

Legea spune că concediul trebuie luat până pe 31 decembrie. Dar zilele rămase nu se pierd automat. Angajatorul trebuie să te avertizeze clar și la timp, în mod individual, că ai zile de concediu și că ele pot expira. Dacă nu a făcut asta, zilele tale legale de concediu rămân, chiar dacă a trecut anul.

În plus, în anumite situații (volum mare de muncă, boală, motive personale) concediul se poate transfera în primele trei luni din anul următor, adică până pe 31 martie 2027.

Mai sunt aproximativ douăsprezece săptămâni până la finalul lui 2026, așa că merită să faci acum o verificare de zece minute. Mai jos găsești regulile, excepțiile și pașii concreți.

Cât concediu ai dreptul să primești în Germania

Legea (Bundesurlaubsgesetz, pe scurt BUrlG) garantează minimum 24 de Werktage pe an, adică zilele de luni până sâmbătă. Pentru o săptămână de lucru cu 5 zile, asta înseamnă 20 de zile de concediu pe an, la normă întreagă.

Contractul tău poate prevedea mai mult, de multe ori 25 sau 30 de zile. Diferența dintre minimul legal și ce scrie în contract se numește concediu peste minimul legal (übergesetzlicher Urlaub), iar aici contează mult ce scrie contractul sau contractul colectiv.

Regula de bază: concediul se ia în anul în care apare

Conform legii, concediul trebuie acordat și efectiv luat în anul calendaristic curent. Transferul în anul următor este permis doar dacă există motive urgente ținând de firmă (de exemplu un proiect aflat în impas) sau motive ținând de persoana ta (de exemplu o boală). În acest caz, concediul trebuie luat în primele trei luni ale anului următor.

Totuși, „se pierde pe 31 decembrie” este doar jumătate din poveste. A doua jumătate sunt obligațiile angajatorului.

Angajatorul trebuie să te avertizeze: asta schimbă totul

Curtea de Justiție a Uniunii Europene și Bundesarbeitsgericht (instanța supremă pentru dreptul muncii din Germania) au stabilit că angajatorul are o obligație de colaborare (Mitwirkungsobliegenheit). Concret, el trebuie:

1. să te invite clar să îți iei concediul;
2. să te informeze că zilele se pot pierde dacă nu le ceri;
3. să facă asta în mod individual și suficient de devreme, ca să ai timp să planifici.

Dacă nu a făcut acești pași, concediul nu expiră. Mai mult, prin hotărârea din 20 decembrie 2022 (9 AZR 266/20), Bundesarbeitsgericht a stabilit că, fără acest avertisment, nici termenul obișnuit de prescripție de trei ani nu începe să curgă. Practic, zilele pot rămâne valabile ani la rând.

Un mesaj general afișat în firmă sau o frază în contract nu este, de regulă, suficient. Avertismentul trebuie să fie personal, de preferat scris, și să conțină numărul tău de zile rămase.

Cum verifici dacă ai primit avertismentul

• Caută pe email sau în aplicația de HR mesaje de tipul „ai X zile de concediu rămase, te rugăm să le iei până la 31 decembrie”.
• Verifică dacă mesajul a venit înainte de finalul anului și dacă menționează explicit că zilele pot expira.
• Dacă nu găsești nimic, păstrează această constatare. Poate conta mai târziu.

Situații frecvente: ce se întâmplă cu zilele tale

Transferul până pe 31 martie: cum funcționează

Dacă ai motive justificate, concediul rămas poate fi mutat în primele trei luni din 2027. Câteva lucruri de știut:

• Transferul nu este un drept automat în orice situație. Are nevoie de un motiv, fie de partea firmei, fie de partea ta.
• Cel mai sigur este să ceri transferul în scris, înainte de 31 decembrie, și să păstrezi răspunsul angajatorului.
• Dacă ai cerut concediul la timp și ți-a fost refuzat fără motiv real, în anumite condiții poți cere zile de înlocuire (Ersatzurlaub). Merită să discuți asta cu Betriebsrat sau cu un avocat în dreptul muncii.

Atenție: unele contracte sau contracte colective de muncă prevăd reguli proprii pentru zilele peste minimul legal, inclusiv alte termene de transfer. Citește contractul tău.

Ce se întâmplă dacă ești bolnav

Dacă nu ai putut lua concediul din cauza bolii, zilele legale nu se pierd imediat. În caz de boală de lungă durată, concediul poate expira abia la 15 luni după finalul anului respectiv, adică pe 31 martie al celui de al doilea an următor. Dar există o excepție importantă, stabilită de Bundesarbeitsgericht pe 31 ianuarie 2023 (9 AZR 107/20): dacă ai lucrat măcar o parte din an și angajatorul nu te avertizase, zilele nu expiră nici după 15 luni.

Dacă ai fost mult timp în concediu medical, merită să citești și ce impozit se aplică pe Krankengeld, indemnizația de boală, pentru că poate influența declarația ta fiscală.

Elternzeit și Mutterschutz: concediul nu se pierde

Pentru părinți există reguli speciale. Concediul nefolosit înainte de Mutterschutz nu expiră și poate fi luat după perioadele de protecție, în anul curent sau în anul următor. Pentru Elternzeit, zilele rămase înainte de începerea ei trebuie acordate după întoarcere, în anul curent sau în anul următor.

Există și o regulă care merită cunoscută: angajatorul poate reduce concediul cu o douăsprezecime pentru fiecare lună întreagă de Elternzeit, dar numai dacă îți comunică asta în scris. Dacă ești în această situație, ghidul nostru despre Elterngeld te ajută să înțelegi și partea de bani din concediul parental.

Ți se termină contractul sau pleci din firmă

Dacă contractul se încheie și nu mai poți lua zilele rămase, angajatorul trebuie să ți le plătească. Se numește Urlaubsabgeltung, iar baza legală este § 7 alineatul 4 din Bundesurlaubsgesetz.

Câteva lucruri practice:

• Suma plătită este de regulă tratată ca salariu: se reține impozit pe salariu și contribuții sociale. Verifică ce apare pe ultimul fluturaș și apoi în Lohnsteuerbescheinigung.
• Dacă îți schimbi jobul în același an, cere vechiului angajator o adeverință cu zilele de concediu deja luate sau plătite (Urlaubsbescheinigung). Noul angajator nu este obligat să îți dea concediu pentru zilele deja acordate de primul în același an. Pentru partea de asigurare, vezi și ce se întâmplă cu Krankenkasse la schimbarea jobului.
• La un contract sezonier, zilele se calculează proporțional cu perioada lucrată, iar zilele neluate se plătesc la final. Detalii despre acte și taxe găsești în ghidul pentru muncitorii sezonieri din Germania.
• Dacă pleci definitiv din țară, citește și ce taxe ai după Abmeldung, ca să nu rămâi cu surprize la Finanzamt.

Un detaliu util: plata pentru zilele de concediu nu este același lucru cu prima de vacanță. Dacă te întrebi cum se impozitează banii primiți în plus de la angajator, am explicat în detaliu cum sunt tratate Urlaubsgeld și Weihnachtsgeld.

Trei exemple concrete

Exemplul 1: Maria, contract cu 28 de zile de concediu.
Maria a luat 20 de zile și i-au rămas 8. În octombrie primește pe email un mesaj de la HR: „Ai 8 zile de concediu. Te rugăm să le soliciți până pe 15 noiembrie, altfel pot expira la 31 decembrie.” Dacă nu cere nimic, partea legală (cele 20 de zile minime) se poate pierde. Cele 8 zile peste minimul legal depind de ce spune contractul.

Exemplul 2: Andrei, fără niciun avertisment.
Andrei nu a primit niciodată un mesaj despre concediu rămas. La finalul anului are 6 zile neluate. Pentru partea legală, ele nu se pierd automat. Poate să le ceară în ianuarie sau să le păstreze, iar la o eventuală plecare din firmă vor fi plătite.

Exemplul 3: Ioana, cerere refuzată în decembrie.
Ioana cere 5 zile în decembrie, dar firma are comenzi mari și refuză. Cel mai sigur este să ceară în scris transferul în primele trei luni din 2027 și să păstreze răspunsul.

Ce faci concret în următoarele săptămâni

1. Verifică în aplicația de HR sau pe fluturaș câte zile ai rămase.
2. Caută mesajul de avertizare de la angajator. Dacă l-ai primit, ia în serios termenul din el.
3. Dacă vrei să ții zilele, cere concediul în scris, nu doar verbal, și păstrează răspunsul.
4. Dacă ți-a fost refuzat din motive de firmă, cere transferul până pe 31 martie 2027, tot în scris.
5. Nu semna documente prin care renunți la zile de concediu fără să le citești.
6. Dacă îți încheie contractul, verifică la ultimul fluturaș dacă zilele rămase au fost plătite.

Când primești bani pentru concediu nefolosit, sau schimbi jobul în același an, apar mai multe documente și venituri de declarat. Poți depune declarația fiscală direct din aplicație, singur sau cu ajutorul unui consultant Fluence Tax, ca să nu ratezi nimic din ce ai dreptul să recuperezi.

Informațiile din acest articol sunt generale. Pentru un caz concret, verifică contractul tău de muncă și, la nevoie, discută cu Betriebsrat sau cu un avocat în dreptul muncii.

Întrebări frecvente despre concediul nefolosit în Germania

Se pierde concediul nefolosit pe 31 decembrie?
Nu automat. Zilele se pot pierde doar dacă angajatorul te-a avertizat clar, individual și la timp că ele expiră, iar tu nu le-ai cerut. Dacă nu a făcut acest avertisment, zilele legale de concediu rămân valabile și după sfârșitul anului.

Pot transfera concediul în anul următor?
Da, dar doar pentru motive urgente ținând de firmă sau de tine, de exemplu volum mare de muncă sau boală. Concediul transferat trebuie luat până pe 31 martie. Cere transferul în scris, înainte de sfârșitul anului, ca să ai o dovadă.

Câte zile de concediu am minimum în Germania?
Legea garantează minimum 24 de Werktage pe an, adică 20 de zile pentru o săptămână de lucru cu 5 zile, la normă întreagă. Contractul tău poate prevedea mai multe, de exemplu 25 sau 30 de zile. Pentru program redus, zilele se calculează proporțional.

Ce se întâmplă cu zilele de concediu dacă sunt bolnav mult timp?
Zilele legale pot rămâne valabile până la 15 luni după finalul anului respectiv, adică până pe 31 martie al celui de al doilea an următor. Dacă ai lucrat măcar o parte din an și angajatorul nu te-a avertizat, ele pot rămâne valabile chiar și după acest termen.

Mi se plătește concediul nefolosit dacă plec din firmă?
Da. Dacă nu mai poți lua zilele pentru că se încheie contractul, angajatorul trebuie să le plătească, conform legii. Suma este de regulă tratată ca salariu, deci se impozitează și are contribuții sociale. Verifică ultimul fluturaș.

Pot cere bani în loc de concediu cât lucrez?
În principiu nu. Concediul are rolul de odihnă, așa că legea cere să fie luat efectiv. Plata zilelor în locul lor este permisă, în general, doar la încheierea contractului. Unele contracte pot avea reguli proprii pentru zilele peste minimul legal.

Ce fac dacă angajatorul îmi refuză concediul cerut?
Cere în scris concediul și păstrează răspunsul. Angajatorul poate refuza doar din motive urgente ținând de firmă sau pentru cereri ale colegilor cu prioritate socială. Dacă refuzul nu este justificat, discută cu Betriebsrat sau cu un avocat în dreptul muncii.

Ce se întâmplă cu concediul în Elternzeit sau Mutterschutz?
Zilele nu se pierd. După Mutterschutz și după Elternzeit, concediul rămas poate fi luat în anul curent sau în anul următor. Angajatorul poate reduce concediul cu o douăsprezecime pe lună de Elternzeit, doar dacă te informează în scris.

Mi-am schimbat jobul în acest an. Mai primesc concediu la noul angajator?
Da, dar noul angajator nu trebuie să îți dea zile pe care le-ai primit deja de la cel vechi în același an. Cere vechiului angajator o adeverință cu zilele luate sau plătite și arat-o noului angajator.

Surse oficiale

• § 7 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG): Zeitpunkt, Übertragbarkeit und Abgeltung des Urlaubs, Bundesministerium der Justiz. https://www.gesetze-im-internet.de/burlg/__7.html
• Bundeselterngeld und Elternzeitgesetz (BEEG), § 17 Urlaub, Bundesministerium der Justiz. https://www.gesetze-im-internet.de/beeg/
• Hotărârile Bundesarbeitsgericht din 19 februarie 2019 (9 AZR 423/16), 20 decembrie 2022 (9 AZR 266/20) și 31 ianuarie 2023 (9 AZR 107/20), Bundesarbeitsgericht. https://www.bundesarbeitsgericht.de